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La compra de software para una empresa a menudo se limita con un gran gasto. Es por eso que una de las medidas de ahorro es buscar sustitutos más baratos o incluso gratuitos. Los proyectos gratuitos rara vez tienen la misma funcionalidad cuando se pagan. La diferencia entre ellos con mayor frecuencia se refiere al soporte para problemas que ya pueden ocurrir durante su toma.

Las versiones pagas aparecen de forma rápida y completa, resolviendo los temas de sus clientes. En el éxito de las versiones gratuitas, generalmente seremos buscados para solucionar problemas por nosotros mismos o para buscar comentarios en otros tipos de foros que asocian usuarios de un software determinado. El problema de emitir una tarifa de software adicional es muy difícil si no existimos o si vale la pena el precio individual. Es probable que una gran cantidad de opciones que un determinado programa no esté funcionando en el amplio rango utilizado en su empresa, le proporcione un producto cuyo lado importante no utilizará. En este caso, el único remedio es utilizar la opción de demostración. El programa de demostración enova es un gran ejemplo de este tipo de software. El usuario no tiene que ser responsable de comprarlo, pero recoge las mismas restricciones que no mantiene en la versión completa. Y, por ejemplo, los documentos que se imprimirán utilizando el programa envo serán un título que contendrá el conocimiento de la versión del programa que se utiliza. Además, la versión de demostración permite agregar un número limitado de entradas a la base de datos. Pero en el éxito, cuando el empresario decide experimentar la oportunidad, podrá importar la base de datos ya creada sin ningún problema. Tal salida es extremadamente útil para pequeñas y grandes empresas, que no quieren soportar grandes costos de software, que probablemente no utilizarán en absoluto. La versión de demostración también permite el contacto gratuito con la nota técnica del fabricante del software.